關于申請第118屆廣交會出口展展位的通知
各有關企業:
根據外貿中心《關于第118屆廣交會出口展展位申請有關事宜的通告》,第118屆廣交會展位申請已全面啟動。請各有意參展的企業登錄廣交會官方網站“參展易捷通”系統(www.cantonfair.org.cn),按提示要求完成網上申請步驟。現將有關事項通知如下:
一、展期設置
第118屆廣交會將于2015年10月15日-11月4日分三期舉辦,展區布局總體維持第117屆不變。
二、展位申請時間
1、本次申請僅限一般性展位,展位申請時間為:2015年5月15日-6月15日。(新能源、寵物用品展區展位申請截止時間提前至5月30日。
2、注意:網上申請結束后“參展易捷通”系統將會關閉,企業無法再進行展位申請的操作。
三、展位申請程序
廣交會展位分為品牌性展位和一般性展位兩種,所有申請企業必須通過廣交會參展易捷通系統申請展位(本次申請僅限一般性展位)。
(一)一般性展位申請
有意參展且符合廣交會參展資質的企業,可根據第117屆廣交會參展展品目錄申請對應展區的一般性展位。請在規定時間內登錄廣交會參展易捷通系統(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/),按網上提示如實填寫申請資料。
(二)紙本申請資料的提交
申請企業完成所有網上申請步驟后,我局將對有關的申請進行初審。當“參展易捷通”展位申請欄目中“審核狀態”為“初審通過”時,申請企業可直接從網上打印參展申請表。紙本參展申請表須加蓋公章(一式一份),連同企業相關資料一并提交至我局外經貿發展科,提交時間另行通知。
企業相關資料(一式三份),資料包括:產品目錄,2014年對應商品出口額明細、國內銷售額情況,知識產權與專利證書、境外商標、行業認證等。
注意:由于本屆一般性展位將進行重評工作,所以不論新、舊企業,都需要提交企業相關資料。
四、注意事項
(1)申請企業在線申請展位選擇主要展品時,須填寫展品對應海關編碼(即HS編碼,8位代碼),同一海關編碼僅限申請一個展區。同時,請各參展企業在系統申報展區中選擇主要展示產品時,細化產品類別并與實際參展產品一致。如,申請展區為“建筑及裝飾材料”,參展企業應注明主要展示產品為“磁磚”或“鋁合金門窗”等,不可只填寫“建材及裝飾材料”。請各參展企業嚴格按要求申報展品,對申報不合要求的,將不予通過初審。
注意:各大行業商會將根據參展企業選填的主要參展產品各級分類目錄信息,統籌安排展位位置,所以請各參展企業務必認真對待,合理填報。
(2)為進一步提升廣交會專業化水平,部分有條件的展區將實行專業分區,企業申請展位時須根據主要展品類別(60%以上)選擇申請展區項下的對應產品專區,作為促進參、采洽談配對的參考。
(3)企業須按網上提示要求準確填寫企業簡稱,該簡稱將用于廣交會展位圖標示。
(4)企業申請大型機械及設備、工程農機(室內/室外)及車輛等展區展位,須填寫最大展品的尺寸(長×寬×高)。
(5)自2013年起,企業在某一展區連續兩年四屆參展后,如仍無對應展區類別出口額,不得在該展區繼續參展,直至確認其有該展區類別的出口額為止(特指廣交會統計口徑下的出口額)。
(6)首次申報展位的企業,通過“參展易捷通”進行展位申請時,在“我的公司”項下的“所屬交易團”一欄應該選擇“270廣東”,“省份/城市”一欄應該選擇“廣東省/順德市”,否則我局將無法對申請資料進行網上初審。
(7)“參展易捷通”系統一經關閉,數據將無法更改。因此,展區的選擇、展位申請的數量、是否特裝及是否有聯營單位等,應根據實際需求情況慎重填報。若因數據失實造成展位申請失敗,后果由企業自負。
(8)外貿公司申請聯營參展的生產廠,應優先考慮順德區內的生產廠,并且不超出大佛山及中山范圍,其它地區的聯營生產廠須提交行政部門出具的合作關系證明,否則將不獲我局審核通過。
(9)第117屆的參展企業若需放棄展位,請以書面形式上報我局。
(10)“參展易捷通”展位申請欄目中“審核狀態”為“初審通過”是指企業申請資料符合申報要求,完成了網上申請,但并不表示已獲得展位。
展位安排結果將根據廣交會出口展展位安排相關辦法確定,以參展易捷通最終公布展位號或所屬交易團通知為準。
(11)涉及刀具展品的企業務請按以下要求辦理:在申請展位時須在“主要展品”項下如實填報刀具展品;屆時如獲展位安排,須按要求指定專人負責管理刀具展品,并登記備案企業名稱、法人代表和責任人姓名、身份證號碼、聯系電話、展位號,以及展示刀具的數量、型號、尺寸等資料。參展期間,刀具展品須按要求入柜上鎖或固定鎖住。
(12)第一期大型機械及設備、車輛、工程農機(室外)、第二期戶外水療設施展位由廣交會展覽工程有限公司實行統一布展,其中大型機械及設備展區不接受企業自行特裝布展申請。
(13)有關《參展企業資格標準》、《中國進出口商品交易會參展展品范圍》的詳細內容請直接登錄廣交會官網查詢。
聯系人:何小姐(22835496) 梁先生(22835495)
佛山市順德區經濟和科技促進局
二〇一五年五月十九日