關于做好2007--2012年度省工業高新技術領域項目驗收結題工作的通知
為進一步加強省工業高新技術領域項目管理工作,計劃在12月份對2007--2012年度省工業高新技術領域項目進行集中結題驗收工作。請各有關主管部門高度重視,認真組織自查與清理,保障驗收工作順利開展?,F將有關事項通知如下:
一、項目范圍
2007—2012年度立項、截止2015年12月31日項目合同已到期未結題驗收的省工業高新技術領域科技計劃項目(各項目承擔單位及推薦主管部門可在廣東省科技業務管理陽光政務平臺查看,名單見附件1)。
二、驗收方式
本次結題驗收工作委托廣東省科技基礎條件平臺中心組織。驗收方式分為會議驗收和材料驗收兩種:
?。ㄒ唬? 會議驗收:省財政資助額度30萬元(含)以上,100萬元以下的項目組織會議驗收。驗收會議時間30分鐘,項目承擔單位需準備不超過15分鐘PPT進行現場匯報,會議時間、地點另行通知。
?。ǘ?材料驗收:省財政資助額度小于30萬元的項目,采用材料驗收方式,項目承擔單位按通知要求將驗收材料提交到驗收組織單位。
省財政資助額度100萬及以上項目由省科技廳監審處另行統一安排驗收,相關事項另行通知。
三、驗收材料
項目驗收結題須提交的材料:
(一)項目結題驗收書
(二)項目合同書復印件(蓋章)及變更申請表;
(三) 項目實施工作總結報告(附件2);
(四)測試報告(會議驗收項目提交有資質第三方機構測試報告)
(五)用戶使用報告(根據項目實際情況提交)
(六)材料驗收的項目請填寫廣東省科技計劃項目績效自評表(附件3),會議驗收的項目請填寫廣東省科技計劃項目驗收結題專家評議表(附件4);
(七)項目經費支出證明材料(附件5和6);
包括《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收經費決算表》及經費明細賬、大額發票、購置設備清單等。省財政資助額度20萬元以上(含20萬元)的項目需提交《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告》
(八) 相關成果及證明材料,其中包括技術指標、經濟指標、知識產權等證明材料。有經濟指標的需提交經濟效益列表及相關證明材料(需項目實施期內)
上述材料,材料驗收的請按順序一式2份裝訂成冊,會議驗收項目另行通知。
四、時間安排及相關要求
(一)申請結題驗收的項目材料請于2015年12月4日前統一由推薦單位報送到省科技基礎條件平臺中心。
(二)請各項目推薦主管單位督促、組織項目承擔單位做好項目自查與結題工作,并做好相關結題材料審核、報送工作。
1、到期未申請驗收的項目請于2015年12月2日前在“廣東省科技業務管理陽光政務平臺”(以下簡稱“政務平臺”,http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)提交項目驗收結題申請書;申請書退回修改后未重新提交的,請在政務平臺上填寫提交項目驗收申請書;
2、項目已組織驗收,驗收書尚未在“政務平臺”提交或退回修改的,請在2015年12月2日前在政務平臺上填寫提交項目驗收書;
3、已在“政務平臺”完成驗收審批的項目但尚未提交紙質驗收結題材料或紙質驗收材料退回修改后未重新提交的,按要求蓋章后提交項目紙質驗收結題材料。
(三) 項目因故須進行終止結題的項目,承擔單位于2015年12月11日前提交主動終止結題申請書面材料(終止結題申請書模板見附件7)。統一由項目推薦主管單位報送我廳,我廳將按項目終止結題相關規定處理。
其他原因未能按期完成的項目,承擔單位須書面說明未能驗收的具體原因及驗收計劃,項目負責人簽字并加蓋單位公章。
五、聯系方式
省科技基礎條件平臺中心 (原省計算中心) :沈映娜,020-83163435,鄭友亮,020-83163453
省科技廳高新處:郭秀強,020-83163874
廣東金科信息網絡中心(負責技術支持):服務電話020-83163338
地址:廣州市越秀區連新路171號(科學館大院)3號樓601室(郵編:510033)
附:順德區部分省工業高新技術領域科技計劃項目清單(截止合同2015年12月31日到期)