各有關單位:
為做好2017年省科技計劃項目和市科技創新資金項目的驗收管理工作,我局擬對該批項目管理服務工作實施采購,有關采購內容和要求如下:
一、采購項目內容
(一)2017年省科技計劃項目驗收服務,對121個合同到期項目進行驗收。
(二)2017年佛山市科技創新資金項目驗收服務,對134個合同到期項目進行驗收。
二、供應商資格條件
(一)供應商應具有佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格;
(二)供應商應具有科技項目驗收的相關經驗。
三、采購項目需求
(一)項目說明及依據
根據《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規程(試行)》(粵科監審字〔2014〕182號)、《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案(試行)》(佛科〔2014〕100號)有關要求,我局擬委托2家專業機構分別開展2017年省科技計劃項目和市科技創新資金項目的驗收管理工作。
(二)報價要求
預算報價方式為以人民幣為報價貨幣。報價中包括專家費、人員費、交通費、會議費、管理費、稅費等完成本項目所需的一切費用。預算報價僅作為選定評審服務供應商的參考內容之一,合同最終簽訂價格以有效項目數計算。
(三)工作內容
1.2017年省科技計劃項目驗收
該項工作需跨年度,預計2018年12月完成,工作流程如下:
(1)通知、指導企業填報。督促項目承擔單位填寫驗收申請書,指導填報注意事項,準備相關驗收材料。
(2)材料受理和審查。對項目承擔單位提交的驗收申請書進行初審,并受理項目承擔單位的紙質申請材料。
(3)遴選專家。根據項目行業類別,在省科技廳業務系統遴選并通知專家。
(4)組織驗收。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送等。
(5)審核驗收書。會后督促項目承擔單位修改完善驗收材料,在省業務平臺初審后提交給省科技廳。
(6)匯總項目驗收材料,撰寫年度項目驗收工作報告;
(7)協助市科技局處理相關后續工作。
2.2017年佛山市科技創新資金項目驗收
該項工作分兩批進行,預計2018年12月完成,工作流程如下:
(1)到期驗收單位的催促、通知;
(2)組織到期驗收單位培訓;
(3)驗收材料的受理、審核;
(4)候選評估專家庫的擬定;
(5)專家邀請;
(6)現場驗收項目的組織:通知驗收單位、會務安排、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;
(7)會議驗收項目的組織:工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;
(8)集中驗收項目的組織:工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等;
(9)匯總項目驗收材料,撰寫驗收工作報告;
(10)協助市科技局處理相關后續工作。
(四)相關要求
工作方案中應包括工作基礎、工作程序、進度安排和預算報價表等內容。
四、其他補充說明
(一)請各單位在收到本通知后于9月25日前把通知回執(附件)以電子掃描件的形式發送到科技服務與管理科。
(二)請有意向參加審核服務遴選的單位按要求制定工作方案(含預算報價),紙質材料及電子版一式一份,并于9月25日下午5:00前提交(或寄送)到科技服務與管理科。
五、聯系方式
市科技局科技服務與管理科:張敏,0757-83350885;曾巧輝,0757-83997299
電子郵箱:z_qh2011@163.com
地址:佛山市禪城區季華五路18號經華大廈10樓1003室
投訴電話:0757-83997611
附件:1.佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格中標單位
2.2017年省科技計劃項目驗收服務委托經費預算表(格式)
3.2017年佛山市科技創新資金項目驗收服務委托經費預算表(格式)
4.《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案(試行)》(佛科〔2014〕100號)
5.通知回執
佛山市科學技術局
2017年9月11日